Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych przekazanych przez formularz jest: Niezależna inicjatywa pracownicza GPAS – Chroń swoje prawa.

Kontakt w sprawach prywatności, wycofania zgody, dostępu do danych lub ich usunięcia: wiadomość prywatna do profilu inicjatywy, z którego udostępniono link do formularza. W wiadomości należy podać kod identyfikacyjny zgłoszenia. Strona nie publikuje adresu e-mail administratora.

2. Cel i podstawa przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i analizy doświadczenia pracowniczego, połączenia podobnych problemów oraz, wyłącznie po dobrowolnym wyborze, nawiązania poufnego kontaktu i rozmowy o wspólnym działaniu.

Podstawą jest zgoda osoby wypełniającej formularz. Informacja mogąca ujawniać zainteresowanie działalnością związkową jest przetwarzana wyłącznie po udzieleniu odrębnej, wyraźnej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

3. Jakie dane mogą zostać zapisane

Formularz zapisuje wybraną lokalizację, status zatrudnienia, dobrowolnie wskazaną rolę, okres pracy, rodzaj umowy, kategorie problemów, opis historii, decyzję dotyczącą kontaktu i wspólnego działania oraz ewentualne dodatkowe informacje.

Telefon, e-mail lub profil społecznościowy są zapisywane tylko wtedy, gdy respondent dobrowolnie wybierze poufny kontakt. Formularz nie prosi o nazwisko, PESEL, datę urodzenia ani prywatny adres. Załączniki nie są obecnie przyjmowane.

4. Odbiorcy i hosting

Dostęp do zgłoszeń ma wyłącznie upoważniony administrator panelu. Dane mogą być technicznie przetwarzane przez dostawcę hostingu i bazy danych w zakresie koniecznym do utrzymania strony, jej ochrony i wykonania kopii bezpieczeństwa, zgodnie z warunkami oraz zabezpieczeniami tego dostawcy.

Dane nie są sprzedawane, wykorzystywane do reklamy ani przekazywane pracodawcy automatycznie.

5. Czas przechowywania

Zgłoszenia są przechowywane maksymalnie przez 365 dni, chyba że respondent wcześniej wycofa zgodę lub zażąda usunięcia danych. Po tym czasie dane powinny zostać usunięte albo trwale zanonimizowane, jeżeli dalsza analiza zbiorcza nie wymaga danych pozwalających odnieść historię do konkretnej osoby.

Chroniony, nieodwracalny identyfikator sieci używany do ograniczania spamu jest przechowywany najwyżej przez 24 godziny. Nie zapisujemy w tej tabeli jawnego adresu IP.

6. Szkic w przeglądarce

Robocza treść formularza pozostaje wyłącznie w pamięci bieżącej karty przeglądarki. Nie jest trwale zapisywana w pamięci lokalnej urządzenia. Można ją usunąć przyciskiem widocznym nad formularzem.

7. Prawa respondenta

W granicach wynikających z przepisów można zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wycofać zgodę. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W wiadomości dotyczącej zgłoszenia warto podać kod identyfikacyjny i użyć tej samej formy kontaktu, którą wskazano w formularzu. Pozwala to ograniczyć ryzyko usunięcia lub ujawnienia danych niewłaściwej osobie.

8. Dobrowolność i automatyczne decyzje

Wypełnienie formularza jest dobrowolne. Brak danych kontaktowych uniemożliwia odpowiedź i oznacza brak kodu identyfikacyjnego, ale nie blokuje przekazania historii. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.